مدیرکارآمد و توصیه‌های خواندنی آقای مدیریت ( پیتر دراکر پدر مدیریت نوین )
مدیرکارآمد و توصیه‌های خواندنی آقای مدیریت عنوان کتابی است از پیتر دراکر پدر علم مدیریت نوین. دراکر معتقد است راز انجام موثر کارها این است که آنها را یکی یکی انجام دهیم. او می گوید برای انجام سریع‌تر کارها و همچنین برای انجام کارهای بیشتر باید هر بار روی یک کار تمرکز کرد وقتی یک کار کامل می‌شود ممکن است اولویت ها عوض شود پس لازم است بعد از رسیدن به هر یک از اهداف اولویت ها دوباره بازبینی شوند. با تمرکز و کوتاه کردن فهرست کارها می توان کارهای جذاب اما غیرضروری را حذف کرد این شیوه شجاعت آن را به ما می دهد که کارهای ضروری و معنادار را دنبال کنیم . در ادامه قسمت‌هایی از توصیه پیتر دراکر را از این کتاب خواهیم خواند که در مجله خلاقیت به چاپ رسیده است.
مدیرکارآمد و تمرکز
اولویت بندی معکوس (تصمیم بگیرید چه کاری را انجام ندهید.) وقتی از ترس ناراحت کردن دیگران یا ترس از دست دادن بعضی موفقیت‌ها منابع خود را به بخش های خیلی کوچک و ضعیف تقسیم می کنیم باید به یاد داشته باشیم که خیلی چیزها را از دست می دهیم باید بدانیم که با متمرکز کردن زمان و منابع خود روی یک موضوع و هدف از فرصت ها بهتر استفاده خواهیم کرد.
نیاز به تمرکز در ذات مدیریت و ذات انسان ریشه دارد. یکی از دلایل نیاز به تمرکز این است که هیچ وقت برای انجام تمام کارهای مهم وقت کافی وجود ندارد.
مدیرکارآمد و اولویت
بحران فشار ایجاد می‌کند نه اولویت«اگر تصمیم‌گیری ها در نتیجه فشار باشند و نه به انتخاب مدیر به احتمال زیاد فعالیت های مهم فدا خواهند شد اغلب برای زمانبر ترین بخش هر کار و برای عملی کردن تصمیم ها فرصت کافی وجود ندارد.»
موفقیت نتیجه اقدام است نه نتیجه‌ی داشتن برنامه‌های عالی بدون اقدام کردن تمام زمان انرژی و منابعی که صرف برنامه‌ریزی کردیم بی‌فایده خواهد بود خیلی‌وقت ها بحران های دیروز اولویت های امروز ما را تحت تاثیر قرار داده و باعث می شود کارهای امروز را به تعویق بیندازیم به این ترتیب نتایج مورد انتظار آینده به دست نخواهند آمد وقتی اجازه می دهیم بحران اولویت های ما را تعین کند تمرکز از روی اولویت ها برداشته می شود به عبارت دیگر کار های مهم اولویت معکوس پیدا می کند و به انتهای فهرست منتقل می شود وقتی یک پروژه را به تعویق می اندازیم این احتمال وجود دارد که دیگر هرگز آن را شروع نکنیم چون نیاز و ارتباط آن با شرایط موجود از بین رفته است.
نکته دیگری که دراکر در مورد هدفگذاری می گویند این است که همیشه تصمیم بگیرید کاری را انجام بدهید یا ندهید تصمیم نیمه کاره انگیز برای حرکت ایجاد نمی کند باور کنید هرگز قرار نیست فرصت مناسب تری برای اقدام و پیشرفت مستمر بیایند فضای رقابت هرگز از بین نخواهد رفت می توانیم از توانایی ها و منابعی که الان داریم بهترین استفاده را بکنیم . تصمیم بگیرید تمام توان،زمان و منابع خود را روی کاری که به ارزشمندی آن اطمینان دارید متمرکز کنید. اگر ایمان داشته باشید که کارتان با ارزش است راحت‌تر می توانید آن را برای دیگران توضیح دهید. وقتی اهداف تمام اعضای تیم در یک راستا باشد، سینرژی یا هم افزایی انرژی اثراتی بسیار فرا‌تر از نتیجه ی کار یک شخص به تنهایی خواهد داشت. به عنوان یک مدیر کارآمد گروهی تشکیل دهید که اهداف و دیدگاه های مشترکی با شما دارند و مهم تر از آن تصمیم بگیرید اقدام کنید و بر اهداف خود متمرکز باشید.
شش نکته‌ی طلایی از زبان پدر مدیریت مدرن
1_ کاری را انجام دهید که لازم است،نه کاری که دلتان می خواهد. برای یک مدیرکارآمد انجام کارها کافی نیست؛ او باید کار های درست را انجام دهد کارهایی را انجام دهید که بیشترین تاثیر را بر کسب و کارتان خواهند داشت.
2_ از فرصت ها بهترین استفاده را بکنید.
حل مسئله به نتایج موثر منجر نمی شود.فقط جلوی آسیب را می گیرد برای کسب نتیجه باید از فرصت ها بهترین استفاده را کرد. حل مشکلات را به دیگران واگذار کنید و خود به دنبال فرصت ها باشید.
3_بهره وری عادت است
برای داشتن بازده کاری بالا باید به طور مستمر و همیشگی رفتار های کار آمد را تبدیل به عادت کرد این بدان معناست که برای کارآمد بودن لازم نیست کارهای بزرگ انجام دهید بلکه باید کار های کوچک اما صحیح روزمره را به طور منظم تکرار کنید. به قول معروف«شما همان چیزی که هستید که همیشه تکرار می کنید.»
4_ زمان خود را مدیریت کنید
مهم ترین چیزی که شما مدیریت می کنید نه افراد هستند و نه بودجه بلکه زمان است. طرز استفاده‌ی شما از زمان تان میزان بهره وری شما را تعیین می کند.
5_به دنبال تعالی باشید
برای بزرگ شدن باید آنقدر اعتمادبه‌نفس داشته باشید که باور کنید جهان به شما و قدرت شما نیاز دارد اگر به توانایی های خود باور نداشته باشید نمی توانید با اطمینان تصمیم بگیرید و با شجاعت اقدام کنید.
6_زیاد تصمیم نگیرید
مدیرکارآمد زیاد تصمیم نمی‌گیرد. مدیری که تصمیمات زیادی می‌گیرد هم تنبل هست و هم ناکارآمد.موسساتی که خوب اداره می شوند بحران های اندکی دارند. اگر دائم درحال تصمیم گیری هستید بدانید که دستور العمل های لازم و صحیح را ایجاد نکرده‌اید.عقاید پیکر دراکر اثر بسیار عمیقی روی ساختار و مدیریت شرکت های امروزی داشته است. او به عنوان پایه گذار مدیرت مدرن شناخته شده و ایده «مدیریت هدف گرا» را برای اولین بار مطرح کرد. کتاب «مدیریت کارآمد»در دهه‌ی 60 میلادی نوشته شد اما راهکار ها و ایده‌های آن هنوز با همان کیفیت قبل قابل اجرا و مفید است.
آخرین دیدگاه‌ها